电子商务在线客服用语规范实例 - 山西太原红杰劳务派遣有限公司

第一：欢迎用语
当客服人员听到叮咚声开始，就意味着客人光顾了，客服人员的第一回复是非常重要的，良好的开始是成功的一半。因为客人只能通过屏幕上的文字来读懂客服，这时候需要客服通过文字向顾客传递这样的信息：热情，真诚和周到的服务。
客人第一句话绝大多数是：在吗？有人在吗？您好…….. 或者直接询问商品信息？客服人员应禁用类似信息：在的，你好或者发个表情符号，参考以下的答复：
您好，我是XXX网客服小X，很高兴为您服务，请问有什么可以帮您/可以为您效劳？
您好，我是您的XX顾问小X，很高兴为您服务，您刚才咨询的XXX商品，目前我们正在进行促销活动，满….元就可以包邮，欢迎订购哦！
您好，我是XXX网顾问小X，很高兴为您服务，您想订购的这款产品需要定制，时间大概为XX天，方便的话您可以留下您的联系方式，我们会第一时间与您联系的

第二：对话用语
在对话的过程中，通常会涉及到产品的质量，价格，产品是否合适，有的客人甚至提出一些个性化的要求（比如要客服推荐商品）的时候，这时候的回答也就需要随机应变了，看看以下的答复：
亲，因为我们的产品是个性化定制的，所以我们公司规定我们不能为顾客推荐商品呢，还希望您谅解（客服没有把握，或者自己确实不熟悉，不知道怎么推荐，但又不能拒绝）
亲，您说的我的确无法做到哦，希望我下次可以帮到您（无法满足客人的一些要求）
亲，您的眼光真不错，我本人也特别喜欢这个XXX呢（赞美客人，其实每个人在潜意识里都希望得到别人的赞美和尊重）
价格上的区别主要体现在材质，做工和重量等上面。您说的***这款XXX是最新款式的，其材质，工艺方面比其他款式要好看很多，所以价格自然也高一点咯(客人在对比商品)

第三：讨价还价用语
通常在到购买商品的过程中，往往都会有讨价还价存在，作为消费者，永远都希望用最少的钱，卖到最称心最好的宝贝。作为商家，自然希望自己定价多少，卖出的价格就是多少，参考以下的答复：
您好，我最大的折扣权利就是XXX元以上可以打XX折，要不我给您打XX折吧，谢谢您的理解啦（公司允许打折的情况或者可以适当打折的情况下）
呵呵，您说的真的让我很为难哦，我请示一下我们主管，看能不能给您打XX折吧，不过估计有点难哦，您稍等...（注意不能让客人等待时间太长，建议不要超过3分钟，如果时间实在有点长，一定记得说，亲，真的不好意思，让您久等了）
非常抱歉您说的折扣真的很难申请到，要不您看XX元可以吗？我也可以再问下，否则我真的不好办了
您好，您说的真的让我很为难哦，不过我可以送您一件XXX作为赠品，您看这样可以吗？（客人希望打折优惠，没有满足客人的要求，用赠品安抚客人）
第四：支付用语
咱们经常会遇到，客人提交了订单，但是却迟迟没有付款。这时候我们要分析没有付款的原因：1。账户或银行卡里RMB不够了 2.支付遇到问题了 3.觉得价格太高了，不太想要了。4.订购的商品工作人员没及时修改邮费，出现这种情况下参考以下的答复：
您好，我已经为您修改好了价格，一共是XXX元，您在方便的时候付款就可以了，感谢您购买我们的商品，祝您生活愉快
亲，您好，邮费已经修改好了，一共是***元，您可以在方便的时候付款，如有疑问，可以随时联系我们。（客人买的东西较多，需要修改邮费的情况下）
（微笑的表情）亲，我注意到您已经付款了，我们会在1-2个工作日为您发货的，发的是XX快递哦~感谢您购买我们的商品，期待再次为您服务，祝您生活愉快。

第五：物流用语
通常客人有购买意向，或者已经将商品加入购物车，这时候客人一般需要希望知道发货的物流信息，看看以下的答复是否让客人觉得更温暖一些：
您好，请问您要发送到哪个城市呢？一般我们发XX快递，在XX快递无法达到的地区转发XX快递；
您好，由于您所在城市XX快递目前没有网点，我们帮你改发XX快递，一般2-5天即可到达；
您好，由于XX快递目前没有在你们城市开设网点，我们默认选发XX快递，如您对XX不满意的话，我们可以帮你转发XX等物流公司！

第六：欢送用语
到这一步，已经达成交易了。但是并不是意味着交易已经完成，这时候记得感激客人的光顾，看看以下的答复是否让客人觉得更温暖一些：
亲，感谢您在百忙之中光临XX网 ,我是客服小X，期待再次为您服务，祝您愉快！
亲，感谢您选择我们的商品，如果您觉得我们产品不错的话，记得和您的朋友分享哦，祝您生活愉快！
亲，非常感谢您选择我们的产品，期待您的再次光临，祝您开心，祝您快乐！
好啦，整个交易流程算是这样结束，相信这样的客服会给各个买家都留下不错的印象，回头客当然就不在话下咯。。。

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