流动人员人事代理 - 红杰人力人才网

1、流动人员人事档案的管理机构
依据《<流动人员人事档案管理暂行规定>的通知》（人发[1996]118号）规定，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。

2、流动人员人事档案管理属地归口原则
跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

3、人事档案的特点及内容
人事档案是记录个人学习、工作的具体情况及其演变过程的记录，是企事业单位和社会各级组织用人的基本依据；是各类人才职位竞聘、专业技术职务晋升乃至确定退休待遇等的重要依据。
人事档案按内容分为十大类，分别是：1、履历材料；2、自传及属于自传性质的材料；3、鉴定（包括自我鉴定）、考察、考核材料；4、学历、学籍、培训及专业技术材料；5、政审材料；6、加入党团组织材料；7、奖励（包括科技和业务奖励）材料；8、违纪处分（包括甄别、复查，免予处分的处理意见等）材料；9、职务变动、档案工资演变、录用以及任免等材料；10、其他可供组织参考的材料。

4、流动人员人事档案对象
（1）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；
（2）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技
术人员和管理人员的人事档案；
（3）待业的大中专毕业生的人事档案；
（4）自费出国留学人员的人事档案；
（5）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；
（6）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；
（7）其它流动人员的人事档案。

5、流动人员人事档案的转递
人事档案的重要性、唯一性及权威性确定其在转递过程中的规范性。流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接收。
档案管理机构在档案转递前须持有效证明材料到机要部门备案，机要部门方可受理。这在一定程度上也检验档案管理机构的合法性。
6、人事代理
人事代理，是指经人社部门批准或授权指定的人才服务机构，受单位和个人委托，运用社会化服务方式，按有关法律和政策规定，为其代办有关人事业务，如：档案管理、确定身份、计算工龄、评定职称、档案工资确定和调整、社会保险缴存、接转档案和人事关系、办理因公出国、出境政审、出具各种人事证明等。将人事档案存放在公共人才服务机构，并与该机构签定委托人事代理协议的人员，即为人事代理人员。
7、人事档案对代理人员的作用
人事档案是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况和奖惩等方面的原始记录，也是个人身份、工龄、职称、档案工资等状况变化情况的记录和延续的依据。对代理人员来说，人事档案在身份确定、工龄计算、职称评审、各类政审、参加社会保险、退休领保等方面都有着不可或缺的作用。
8、定级
定级是毕业生、或其他劳动者被国家机关或企事业单位录用后，履行职责达到规定时间，人社（主管）部门按国家有关政策对劳动者进行综合鉴定，确定工作起始时间、档案工资类型及档次的审定手续，所形成的材料归入个人档案，作为计算工龄的依据之一。

9、定职
定职是指毕业生工作后从事与所学专业一致的工作，达到规定的时间申请确定相应的专业技术职务任职资格。所形成的材料归入个人档案，作为调整档案工资和晋升专业技术职务等的依据。
10、人事代理人员如何获得专业技术职务任职资格
人事代理人员可以通过确定、考试和评审等三种方式获得专业技术职务任职资格。
（1）确定。凡全日制普通高（中）等教育的毕业生，在本专业技术岗位工作，见习期已满，经考核合格即可确定相应的专业技术职务任职资格。
（2）考试。从事卫生医药、经济、会统、计算机、法律等专业技术工作，根据国家有关规定须通过考试获得专业技术任职资格。考试每年一次，均为网上报名，报名程序和考试时间，可登陆“合肥人事考试网”查询。
（3）评审。不符合确定初级职称的，同时也非职称考试范围内的，一般可通过参加一年一次的职称评审获得专业职务任职资格。所有高级专业技术职称都必须通过评审获得职务任职资格。具体参评办法、要求可登陆相关网站查询。
11、年度考核
年度考核是人才服务机构按照事业单位管理模式对人事代理人员进行工作考核的一项事务，内容包括考核时段内在工作岗位上的德、能、勤、绩情况，由个人自我小结，组织评价、鉴定内容形成。以此促进被考核人不断总结工作经验，提升业务水平，提高工作效能的目的。形成的考核表归入个人档案，作为晋升档案工作、专业技术职务、组织任免等的依据。
12、档案工资
人事代理人员的档案工资，是指人才服务机构根据档案材料按照事业单位的工资政策建立的工资“模型”，是进入公务员队伍或入编事业单位后延续工龄、确定工资档次的基本依据，也是参加事业单位养老保险缴费基数的依据。
13、工龄
工龄，顾名思义就是参加工作的时间、工作年限。“工龄”在不同的情况下有不同的用途。值得注意的是，人事代理人员的工龄认定及材料形成，一是要以事实为基础，二是要提供相关申请或报批的材料，三是要有合法、合规的管理机构审批。高校毕业生连续在一个单位工作满一年以上可以申请认定工龄（参加工作时间），以后每年归档《年度考核登记表》即可。
14、党员组织关系
党员不能脱离党组织的管理，因毕业或工作单位变动等原因应及时变更与组织的隶属关系，以方便组织生活和组织管理。党员组织材料与党员组织（隶属）关系是两回事，一般组织材料与人事档案材料存放在一起（特殊情况下也可以分开），组织关系与人事档案可以是一个管理机构，也可以是不同的机构（单位），组织关系转移应按规定时限到接收单位报到。党员应自觉履行党员义务，如按时交纳党费，自觉汇报思想工作情况。