岗位职责:
1.对部门人员实行考勤管理 2.文件管理 部门所有人员参与的招投标项目,投标结束后把最终的投标文件归档; 工程师参与项目完整的技术方案做好部门存档; 负责整理项目实施完工验收文档的备案; 3.项目管理 熟悉部门所实施项目的进展情况,并对项目整体情况汇总分析; 负责与技术、商务、各质量管理部门接口工作,保证项目信息及时有效; 负责完善项目实施过程中的文档; 4.标书制作 标前会:组织召开项目标前会,做好人员分工,定好时间节点,责任到人; 标书解读:仔细分析标书,对项目需要的资料进行整理汇总; 标书编制:负责编制标书的商务部分; 标书整合:负责标书中所有内容的整合排版; 标书打印 标书封装 5.会议管理 负责安排部门周例会、月总结并做好会议纪要; 负责部门以及外来厂商的培训会议; 6.员工培训管理 负责组织部门员工每月进行两次的相关技术培训; 负责了解厂商动态,组织部门人员参加厂商新品培训会; 7.审核管理 8.其他工作 完成部门经理及其他上级委派的其他临时性工作。 任职资格: 1、大专以上学历,女,形象气质佳; 2、从事过销售助理或了解系统集成业务者优先考虑; 3、做事认真、细心、负责; 4、熟练使用office等办公软件; 5、具有服务意识,能适应较大的工作压力; 6、机敏灵活,具有较强的沟通协调能力,有驾照者优先考虑。
面试时请携带:身份证、毕业证等相关证件及1寸照片!
|